如今购买 MS Office 有两种方式：作为订阅（Microsoft 365），或作为一次性许可证（Office 2021，或更新的 Office 2024）。对于大多数只想用 Word 和 Excel、又不愿承担每月费用的家庭用户来说，一次性许可证就足够了；而对于企业以及需要在多台设备上办公的人来说，订阅几乎总是更划算。下面我们来解释各自的区别，讲清楚 Home 和 Business 分别是什么，为什么不要碰盗版激活工具，以及什么时候 LibreOffice 就是一个完全够用的免费替代方案。
顺便一提 —— 常常有人向我们打出 “mc office paket”。指的其实是同一样东西，Microsoft Office，所以如果你是这样搜到这里的，那你来对地方了。
Microsoft 365 还是 Office 2021/2024 —— 区别在哪里
Microsoft 365（订阅）
你按年或按月付费，始终能用上最新版本的 Office 应用。此外每位用户还附带 1 TB 的 OneDrive 空间、可在多台设备（台式机、笔记本、手机、平板）上安装，并在订阅期内持续获得安全更新。Family 版本最多可覆盖六个人，每人拥有自己的账户和自己的那 1 TB 空间。
缺点也很明显：一旦你停止付费，应用就会切换为只读模式。你的文档还在，但你无法再通过 Office 编辑它们。
Office 2021 / Office 2024（一次性购买）
付一次费，许可证永久有效，但仅限一台电脑。你会得到 Word、Excel、PowerPoint（视套件而定还有 Outlook），没有 OneDrive 空间，也没有新功能 —— 只有在该版本的支持期内提供安全补丁。支持一旦到期，程序仍能运行，但你将不再获得更新。
如果你只需要在一台家用电脑上使用 Office，用来打文档、整理表格，而对云端不感兴趣，那么这是个不错的选择。退休人士、只有一台笔记本的学生、只有两台电脑的小办公室 —— 一次性许可证通常都完全够用。
如何决定
- 一台电脑、基本需求、不想有每月费用 —— 选 Office 2021/2024 一次性许可证。
- 多台设备、多个家庭成员、需要云端备份 —— 选 Microsoft 365 Family。
- 拥有企业邮箱和共享文档的公司 —— 选 Microsoft 365 Business（紧接着就讲）。
Home 还是 Business 版本
Home 套件（Microsoft 365 Personal 和 Family）绑定在私人 Microsoft 账户上，面向个人使用。按规定它们不得用于商业办公，不过在实际使用中，主要的区别在于你“得不到”的那些东西。
Business 套件带来的正是企业真正需要的：使用自有域名的企业邮箱（Exchange）、用于开会的 Teams、用于共享文档的 SharePoint、对员工账户的集中管理以及更好的安全管控。当员工离职时，管理员只需一键就能停用他的账户 —— 私人许可证是没有这个功能的。
根据我们为企业提供维护的经验：只要你有超过两三名员工、并且使用自有域名的邮箱，Business 订阅就能解决一大堆本来要手动去补的问题。如果你还使用合格电子证书来开具电子发票和进行签名，我们也提供在企业电脑上的证书安装服务，这样一切都能纳入同一个统一的办公环境。
什么是合法的 —— 以及为什么不要用盗版激活工具
合法的做法是：通过微软官方网站购买，或者向授权经销商购买。当前的价格和套餐请始终直接在 microsoft.com 上核实 —— 我们这里故意不列出具体价格，因为它们会变动，而且各地区也不一样。
不合法的做法是：从论坛上下载的 KMS 脚本之类的“激活工具”、从可疑网站花几欧元买来的密钥（多半是被盗用的批量密钥，之后会被停用），以及从种子网站下载的“被改动过”的 Office 安装包。
我们这么写并不是出于什么原则，而是来自维修店的经验。经常有电脑送到我们这儿，上面被某人“免费激活了 Office”，随后我们不得不清理出：
- 通过激活工具植入的恶意软件。KMS 激活工具会要求你关闭杀毒软件才能“正常工作”—— 而那正是某个窃取密码或在后台挖矿的东西趁机进入系统的时刻。我们见过因此变得慢得像老了十年的笔记本。
- 被封禁的密钥。从可疑网站买来的密钥用上三个月，然后被微软吊销。Office 会在你办公途中被锁定，往往偏偏在你最需要它的时候。
- 系统无法再正常接收更新，因为激活工具改动了系统服务。最终结果往往是彻底清理整个系统并从零开始重装 Windows —— 这比正规购买许可证花费更多的时间和金钱。
如果你接手了一台带有这种“激活”的电脑，又不确定里面藏着什么，可以把它送到我们三家门店中的任意一家，或者打电话让快递来取件 —— 我们会检查系统、清理干净，并装上合法的 Office 或免费的替代方案。
LibreOffice —— 什么时候免费就完全够用
并不是每个人都需要付费的 Office。LibreOffice 是免费、合法且开源的：用 Writer 替代 Word，用 Calc 替代 Excel，用 Impress 替代 PowerPoint。它能打开和保存 .docx 和 .xlsx 文件，支持塞尔维亚语，对于打文档、做家用表格和简单的演示文稿，它一分钱都不花就能把活干好。
LibreOffice 会卡壳的地方：
- 格式复杂的 Word 文档在打开时可能会“乱掉”—— 如果你要和使用正版 Office 的人交换文件，这就成了问题。
- Excel 宏（VBA）大多无法运行。如果公司有带宏的表格，LibreOffice 就不是合适的替代品。
- 套件里没有 Outlook 的对应产品 —— 收发邮件需要一个单独的程序，例如 Thunderbird。
我们的做法：在重装系统时，我们会问用户拿电脑做什么。如果回答是“打点东西再打印出来”，我们就建议用 LibreOffice，这样人们就不必白花钱。如果文档要和公司、学校或大学交换 —— 合法的 MS Office 是更稳妥的选择，因为文件在所有人那里显示得都一样。
安装与设置 —— 我们负责什么
在维修店里，我们负责用你的合法许可证安装并激活 Office 套件、把许可证迁移到新电脑（对于一次性版本，如果旧电脑已经报废，这可能会比较麻烦）、设置 Outlook 账户和迁移邮件，以及在盗版激活造成一团糟时彻底整理系统。各项服务的价格都在我们的价目表上。
对于个人客户，一切都很简单：快递来取走台式机或笔记本，我们把它弄好，快递再送回。你也可以亲自前来 —— 我们有两家门店在 新贝尔格莱德（Arena 附近和 Piramida 附近），第三家在 Botanička bašta 附近。
常见问题
Office 2021 没有网络也能用吗？
能。激活之后，一次性许可证不需要一直联网。Microsoft 365 同样可以离线使用，但需要偶尔联网一次来验证订阅。
我有一个旧 Office 2010/2013 的密钥 —— 还能用吗？
从技术上说，有些旧版本仍然可以安装，但它们的支持早就到期了，因此没有安全更新。对于要上网的电脑我们不推荐这样做 —— 更好的做法是买新许可证或用 LibreOffice。
广告上那种“300 dinara 的 Office 密钥”合法吗？
几乎从来不合法。那多半是被滥用的批量密钥，之后会被封禁。请通过微软官方网站或授权经销商购买 —— 其他任何途径都有钱和 Office 双双落空的风险。
可以从 Microsoft 365 切换到一次性许可证吗？
可以。你的文档会原封不动，只需用你自己的密钥安装 Office 2021/2024 并登录即可。唯一会失去的是超出免费 5 GB 的 OneDrive 空间，所以请事先把云端的文件转移到电脑或外置硬盘上。